Datenlieferung – gewusst wie

„Wie benötigen Sie die Daten denn?“ Wir erklären die Anlieferung digitaler Daten.

Wenn ein neues Projekt startet, steht oft die Frage nach vorhandenen Daten oder entsprechenden Inhalten im Raum. Bilder, Texte, Grafiken, Logos – viele Inhalte werden bereits zu Beginn benötigt, um ein entsprechendes Layout zu gestalten. Doch hier wird es oft schwierig. In welchem Format müssen die Daten angeliefert werden? Welche Dateigröße ist erforderlich?

Originalzustand bevorzugt!

Bereits eine richtige Anlieferung der Daten, speziell bei der Erstellung von Printprodukten, kann den Workflow verschlanken und unnötige Bearbeitungen vermeiden. So ist es bei Bilddaten wichtig, diese möglichst im „Originalzustand“ – also die reine Bilddatei – zu liefern. Eines der gängigsten Bildformate ist hier das JPEG-Format. In diesem Format werden auch die Bilder einer Digitalkamera gespeichert. Hier sollte darauf geachtet werden, dass bereits beim Shooting die Kamera auf „höchste Bildqualität“ eingestellt ist.

Bilder

Bilder, welche z.B. in Word- oder PowerPoint-Dokumente eingeladen wurden, sind in den gängigen Layoutprogrammen nicht nutzbar. Das Bild sollte in der größtmöglichen vorhandenen Auflösung bzw. Qualität angeliefert werden. Ein Indikator für eine hohe Bildauflösung – also ob das Bild viele Bildpunkte enthält – kann die Dateigröße sein. Hier gilt in den meisten Fällen: Je größer desto besser.

Grafiken

Grafiken, wie z.B. das Firmen- oder Markenlogo, sollten als vektorisierte Dateien vorliegen. Dateiendungen wie .ai, .eps oder .pdf können auf vektorisierte Daten hinweisen. Solche Vektordateien lassen sich problemlos skalieren. Bei Logos, welche z. B. als JPEG vorliegen, ist eine Skalierung nur bedingt möglich.

Texte

Um Texte in Layoutprogramme einzubinden, sind Word-Dokumente am geeignetsten. Hier kann im Voraus eine Formatierung der Elemente (z.B. Hervorhebungen) vorgenommen werden, welche dann im Layoutprogramm übernommen werden kann.

Checkliste

Zur besseren Übersicht aller Punkte haben wir eine Checkliste vorbereitet, die wir ihnen bei Interesse gerne zukommen lassen. Sprechen Sie uns an!

Antworten

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